г. Москва
6 августа 2009 г.

ОТЗЫВ о ВНЕДРЕНИИ
системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
в ЗАО «Группа компаний «Медси»

ЗАО «Группа компаний «Медси» является дочерней компанией АФК «Система». ЗАО»Группа компаний «Медси» — первая в России сетевая национальная компания, предоставляющая медицинские услуги в Москве и других регионах страны. Сегодня компания объединяет более 30 семейных клиник, оказывающих медицинскую помощь, в том числе 19 клиник в Москве и 12 — в других регионах страны, клинику VIP — уровня «Медси» — Американский медицинский центр, две детские поликлиники, стационар, службу Скорой медицинской помощи, а также сеть медицинских фитнес- и вэлнес- центров. Медицинская сеть Группы компаний позволяет в самые оптимальные сроки организовать лечение и диагностику на базе Московских клиник «Медси» и медицинских центров столицы, а при необходимости организовать пациентам диагностику, лечение и реабилитацию за рубежом на базе ведущих клиник стран Европы и Израиля.

До внедрения, кадровый учет и расчет заработной платы в ЗАО «Группа компаний «Медси» велся в 3-х отдельных информационных базах:

• Кадровый учет и расчет заработной платы головной организации — в доработанной системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Кадровый учет и расчет заработной платы необособленного подразделения «Клиника на Дербеневской набережной» — в доработанной системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Кадровый учет и расчет заработной платы обособленного территориального подразделения «Медэкспресс» — в типовой системе «1С:Зарплата и кадры 7.7»;

Для удовлетворения требований ЗАО «Группа компаний «Медси» в части анализа данных, контроля деятельности предприятия и автоматизации существующих на предприятии бизнес-процессов, было принято о реализации проекта по интеграции кадрового учета и расчета заработной платы подразделений в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по производительности, масштабируемости и соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С.

Были определены следующие цели проекта:

• Заложить основу для будущей единой информационной системы кадрового учета и расчета заработной платы;
• Отработать механизм присоединения к системе кадрового учета и расчета заработной платы новых бизнес-единиц в будущем;
• Реализовать в системе формирование управленческой отчетности по данным бухгалтерского учета, в соответствии с требованиями к аналитике управленческого учета, существующими на данный момент;

Специфика работы предприятия заключается в следующем:

• В ходе проекта происходили организационные изменения на предприятии;
• Большое количество проиводственных подразделений (клиник);
• Большая численность персонала;
• Большое количество совместителей;
• Необходимость отнесения затрат по подразделениям, для получения управленческих отчетов.

В ходе внедрения автоматизированы следующие участки:

• Кадровый учет;
• Расчет заработной платы.

Компанией «БизнесРешение» было проведено обследование, по результатам которого выполнены доработки конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Были учтены доработки, существовавшие в ранее используемых информационных базах.

Произведено предварительно обучение пользователей и консультации на рабочих местах.

Был выполнен перенос начальных остатков из использовавшихся ранее учетных систем.

Также, был выполнен перенос остатков и перевод сотрудников из обособленного подразделения в головную организацию, в связи с ликвидацией обособленного подразделения с 30.04.2009г.

Были доработаны сводные отчеты, для получения данных с учетом ликвидации, выполнено закрытие периода и формирование регламентированной отчетности с учетом ликвидации.

На данном этапе, руководство предприятия может оперативно получать следующую информацию:

• Регламентированные и универсальные бухгалтерские и кадровые отчеты;
• Отчеты по кадровому составу.

В ходе проекта было автоматизировано 20 рабочих мест.

На предприятии используется локальная сеть Ethernet 100Мб с выделенным сервером. Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8» используется в клиент-серверном варианте. В среднем за один рабочий день в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» отражается 50 первичных документов.

Особую благодарность за проделанную работу выражаем руководителю проекта со стороны Исполнителя Пасечнику  Г. М.. и менеджеру по коммуникациям и качеству Кюршевой  Е. А.

Дальнейшим этапом является внедрение системы финансового планирования и бюджетирования во всех подразделениях Группы компаний МЕДСИ.

Контактная информация:
Руководитель проекта со стороны Заказчика: Головкин  В. А.
Телефон: +7 (495) 785-05-58, golovkin@medsigroup.ru
Руководитель проекта со стороны Исполнителя: Пасечник  Г. М.
Телефон: +7 (495) 644-34-35, pasechnik_g@clientprav.ru

Финансовый директор ЗАО «Группа компаний Медси»: Владимиров  М. С.