«1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ) – это готовое решение для автоматизации Управленческого учета на предприятиях малого бизнеса.
В программе реализовано все самое необходимое для ведения управленческого учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.
УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.
Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе.
Все данные – в единой информационной базе
В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.
В единой информационной базе:
- база клиентов;
- банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;
- расчеты с контрагентами, персоналом;
- учет материалов, товаров, продукции;
- заказы клиентов, заказы-наряды;
- планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;
- планирование и учет производственных операций;
- планирование загрузки ресурсов предприятия;
- торговые операции, в том числе розничные продажи;
- учет персонала, расчет управленческой заработной платы;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- имущество, капитал;
- доходы, расходы, прибыли и убытки;
- финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.
В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств. Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать интеграцию с «1С:Бухгалтерией 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
Обмен данными с интернет-магазинами
Информационная база программы может обмениваться данными с информационной базой интернет-магазина (интеграция с сайтом).
Это позволяет:
- создать и вести единую базу заказов – вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте и пр.);
- отображать на сайте только актуальную информацию о наличии и стоимости товаров;
- обеспечить удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.
Информационная база интернет-магазина и «1С:Управление небольшой фирмой 8» работают независимо, а в указанный момент времени информация в системах синхронизируется – на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему – заказы, оформленные в интернет-магазине. Возможно настроить как полную выгрузку информации, так и обмен только измененными записями.
Обмен информацией может происходить по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задается в настройках программы.
Преимущества, которые дает программа владельцам и руководителям
Реальная польза от автоматизации – уже через несколько дней или недель. «1С:Управление небольшой фирмой 8» – это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ перенастроить без больших затрат времени и денег.
Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры.
Информация для принятия решений – по одному нажатию мышкой.
- отчёт «Движение денежных средств»,
- отчёт «Платежный календарь»,
- отчёт «Доходы и расходы, прибыли и убытки»,
- отчёт «Расчеты с дебиторами/кредиторами»,
- отчёт «Состояние заказов»,
- отчёт «Динамика и анализ продаж»,
- отчёты «План-график работ» и «Загрузка ресурсов»,
- отчёт «Управленческий баланс»,
- другие управленческие отчеты.
Все под контролем – ведение графиков выполнения работ и производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и заданий сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности.
Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и пр.
Труд руководителей и сотрудников становится более производительным – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
Ваших знаний достаточно – чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет. Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано все только самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе.
Доступ к информации из любой точки земного шара – через Интернет.
Области применения
«1С:Управление небольшой фирмой 8» рекомендуется использовать для автоматизации управленческого учета в следующих направлений деятельности:
- аренда,
- автосервис,
- издательский бизнес,
- инжиниринг,
- интернет-торговля,
- информационные технологии,
- кадровые агентства,
- консалтинг,
- наука и научное обслуживание,
- торговля,
- обучение,
- охранные услуги,
- посреднические услуги,
- поставки товаров, продукции, материалов и оборудования,
- подрядные (проектные) работы,
- производство,
- реклама и дизайн,
- риэлтерские услуги,
- сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты, прачечные, уборка помещений и пр.),
- сервисные компании,
- центры технического обслуживания,
- строительство и ремонт,
- транспортные услуги,
- туризм и экскурсионное обслуживание,
- юридические консультации и нотариальные услуги.
- и многие другие.