Отзывы

«Компания „БизнесРешение“ выполнила работы по внедрению качественно, в установленные сроки. Рекомендуем компанию „БизнесРешение“ как надежного и профессионального партнера.»

Подробнее >>

 

Возможности системы «Организация закупочной деятельности»

АС «Организация закупочной деятельности» разделена на три функциональные подсистемы:

  1. подсистема «Формирование заявки на продукцию»
  2. подсистема «Процедура размещения заказа»
  3. подсистема «Согласование заявки на продукцию»

Первая подсистема охватывает деятельность по подготовке заявки на продукцию и сопутствующей документации. Основой для проектирования являются внутренние правила предприятия.

Вторая подсистема охватывает процедуру размещения заказа и подготовку отчетности. Основой для проектирования являются нормы законодательства.

Третья подсистема охватывает внутрикорпоративный процесс формирования заявки на продукцию: от составления заявки в службе снабжения до передачи согласованной заявки в службу организации закупочной деятельности. Основой для проектирования являются внутренние правила предприятия.

Возможности подсистемы «Формирование заявки на продукцию»

Подсистема позволяет:

  1. вести прототипы документов:
    1. типовой Договор — на основе способов поставки,
    2. типовое Техническое задание — на основе категорий продукции,
  2. формировать (изменять) с помощью программы и сохранять в информационной базе («ИБ») существенные положения сопутствующей документации заявки на продукцию:
    1. Договор (проект Договора),
    2. Техническое задание:
  3. автоматизировать процедуру рассмотрения заявки в структурном подразделении, службе бюджетирования и других подразделениях;
  4. автоматически формировать поквартальный / помесячный бюджет закупок подразделения;
  5. автоматически контролировать наличие средств на закупки у подразделения на конкретный период.

Возможности подсистемы «Процедура размещения заказа»

1. Автоматизация планирования процедуры размещения заказа

Подсистема позволяет:

  • автоматически выбрать один из следующих видов процедуры размещения заказа:
    • размещение заказа у единственного поставщика,
    • проведение конкурса,
    • проведение обычного аукциона,
    • проведение аукциона в электронной форме,
    • запрос котировок;
  • определить состав лотов, в частности:
    • разделить заявку на несколько лотов;
    • присоединить заявку к одному из существующих лотов;
  • автоматически сформировать план проведения размещения заказов на основе правил по срокам.

2. Автоматизация проведения торгов

Подсистема позволяет:

  • автоматически сформировать файлы для публикации на официальном сайте;
  • автоматизировать обмен данными с электронной торговой площадкой;
  • автоматически сформировать и разослать извещения приглашенным поставщикам;
  • автоматически формировать перечень требуемых от участников торгов документов и сведений;
  • автоматически формировать перечень обязательных требований к участникам для отбора заявок;
  • вести протоколы регистрации заявок участников;
  • вести справки о поступлении средств от участников в обеспечение заявки;
  • оформлять протоколы рассмотрения заявок участников;
  • оформлять протоколы о результатах проведения торгов;
  • автоматически формировать отчетность о результатах организации закупочной деятельности.

3. Автоматизация проведения конкурсов

Подсистема позволяет:

  • автоматически формировать конкурсную документацию на основе проекта договора и технического задания;
  • автоматически формировать и редактировать критерии сопоставления заявок показатели, используемые для оценки по каждому критерию;
  • регистрировать в ИБ содержание и условия (показатели) предложения участника;
  • автоматически сопоставлять содержание заявок участников на основе баллов, выставленных членами единой комиссии, и определять победителя конкурса.

Возможности подсистемы «Согласование заявки на продукцию»

Подсистема позволяет:

  • вести календарное планирование по действиям участников:
    • автоматически создавать задачи по правилам и со сроками, описанными в корпоративном положении;
    • автоматически сообщать о факте или риске нарушения сроков по задачам;
    • регистрировать факт и результат выполнения задачи (совершения участником действия) с реквизитами первичных документов.

Автоматизированные (АРМ)

В «1С:Предприятие». Организация Закупок создаются следующие АРМ:

  • АРМ Секретаря единой / котировочной комиссии;
  • АРМ Сотрудника службы организации закупочной деятельности;
  • АРМ Ответственного за отчетность;
  • АРМ Автора заявки;
  • АРМ Руководителя структурного подразделения;
  • АРМ Сотрудника службы бюджетирования предприятия.

Программы 1С

Программы 1С

Подробнее >>

Услуги 1С

Услуги 1С

Подробнее >>

Проектное внедрение 1С

Внедрение 1С

Подробнее >>